Temel noktalar
- VIN tekil olmalı ve belirli bir araçla açık biçimde ilişkilendirilmelidir.
- Araç üretim hattından çıkarken işaretlenmelidir.
- İmalatçı VIN ile izlenebilirliği 30 yıl sağlar.
- Üretim kayıtları kalıcı bir ana kayıt sistemi, açık durum bilgisi ve kontrollü dışa aktarma gerektirir.
Hesaplama ve izlenebilirlik farklı kontrollerdir
Kontrol hanesi bazı karakter ve pozisyon hatalarını yakalar. VIN’in yalnız bir kez atandığını veya üretim kaydının yıllar sonra bulunacağını kanıtlamaz.
Bu nedenle VIN’e bağlı kontrollü bir kayıt tutulmalıdır. Bu kayıt; araç tipi veya modeli, üretim durumunu, ilgili referansı ve önemli değişikliklerin geçmişini içermelidir.
Tek bir ana kayıt sistemi belirleyin
Oluşturulan VIN’lerin ana kaydını tutacak sistemi belirleyin ve paralel tabloların çakışan seri aralıkları üretmesini önleyin.
Profiller onaylı yapıyı yansıtmalı; toplu VIN oluşturma işlemi yeni kayıtları kaydetmeden önce mevcut VIN’leri kontrol etmelidir.
Durumları bilinçli kullanın
Ayrılmış bir VIN ile tamamlanmış araca işaretlenmiş VIN aynı şey değildir. “Kullanılmış” durumu, imalatçının kontrollü üretim olayını yansıtmalıdır.
Kayıt iptal edilirse seriden sessizce silmek yerine yeniden kullanılamadığını açıklayacak bilgiyi koruyun.
Saklama ve dışa aktarmayı planlayın
Web aracı günlük kayıt yönetimini destekler; uzun süreli saklama yapısı, yedekleme ve erişim kontrolü ise imalatçının sorumluluğundadır.
Düzenli dışa aktarımlar, kayıtların başka sistemlerde de kullanılabilecek güncel bir kopyasını oluşturur. Saklama, geri yükleme testleri ve gelecekteki sistem geçişleri kalite ve bilgi güvenliği süreçlerine dahil edilmelidir.
ManageVIN bir hesaplama ve kayıt yönetimi yardımcısıdır. WMI atamaz; onay kuruluşunun veya profesyonel uygunluk incelemesinin yerini almaz.
